Text-Data-Integration-Wizard
Nutzen Sie Ihre Daten zur automatisierten
Erstellung von Dokumenten und E-Mails
Dateninhalte zuordnen
Bei der Verarbeitung können Felder der Eingabedaten, Variable oder ein durch eine Prozedur erzeugter Inhalt ins Dokument übernommen und auf verschiedene Arten dargestellt werden.
Wiederholungsbereiche
Durch Wiederholungsbereiche wird die Abbildung mehrfach vorkommender Daten er-möglicht. Auch mehrstufige hierarchische Strukturen können damit sehr einfach im Dokument abgebildet werden.
Bedingte Bereiche
Durch Definition von bedingten Bereichen kann eine Vorlage viel umfassender gestaltet werden und verschiedene Varianten beinhalten. Die Zahl der benötigten Vorlagen wird dadurch deutlich reduziert.
Prozeduren
Falls benötigte Inhalte nicht direkt in den Eingabedaten enthalten sind, sich aber daraus ableiten lassen (z.B. Rechenfunktionen, logische Umsetzungen, etc.), kann
man mit Prozeduren das ge-wünschte Ergebnis erzielen.
Variable
Variable stellen eine zusätzliche Möglichkeit dar, in die Verarbeitung steuernd einzugreifen. Außerdem können damit zwischen den Prozeduren Informationen ausgetauscht werden.
Textmodule
Häufig vorkommende Texte samt der zugehörigen Verarbeitungsregeln können abgespeichert und bei Bedarf in andere Vorlagen über-nommen werden. Änderungen müssen nur mehr zentral vorgenommen werden.
Spezielle Features
Erneute Verarbeitung
TDIWiz bietet die Möglichkeit, bereits verarbeitete Dokumente erneut zu verarbeiten. Dabei können mit geänderten Eingangsdaten bereits entfernte Textteile wieder sichtbar gemacht und Wiederholungsbereiche aktualisiert werden. Zusätzlich eingegebene Inhalte bleiben aber erhalten!
Versenden von E-Mails
Das durch TDIWiz generierte Dokument kann auch als E-Mail versendet werden. Am Client via MS Outlook, am Server über SMTP. Als Anhang können nicht nur bereits vorhandene, sondern auch gleichzeitig durch TDIWiz erzeugte, personalisierte Dokumente hinzugefügt werden!
Sub-Dokumente
Es können nicht nur bereits existente Dokumente in die Vorlage übernommen werden, sondern auch solche, deren individuelle Erstellung erst über einen Aufruf innerhalb einer Prozedur initiiert wurde.
Wo ist TDIWiz bereits im Einsatz?
TDIWiz ist schon seit mehreren Jahren im Rahmen von Projekten im Einsatz.
Beispiele sind
- BFA Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl
- MA15 - Gesundheitsdienst der Stadt Wien
- aws Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH
Support
Im Fehlerfall wird eine Vorlage erstellt, die normalerweise alle Informationen enthält, die wir für eine rasche und erfolgreiche Fehleranalyse benötigen.
Mit Hilfe des Word Add-In kann diese Vorlage ganz einfach per MS Outlook an uns gesendet werden.