Text-Data-Integration-Wizard
Gratis-Software zur automatisierten Erstellung von Dokumenten und E-Mails
Die automatisierte Erstellung von Dokumenten durch Nutzung bereits vorhandener Daten und Anwendung vorgegebener Regeln bietet eine Vielzahl an Vorteilen. Dank TDIWiz können 2 verschiedene Gruppen diese Vorteile mit wenig Aufwand und lizenzfrei nutzen:
MS Word - User
Der Einsatz von Automatisierungsschritten bei der Erstellung von Standard-Dokumenten und Mails bringt neben Arbeitserleichterung und Produktivitätssteigerung auch ein Plus an Qualität durch Vermeidung von Fehlern.
Software - Entwickler
Um aus ihren Anwendungen heraus Dokumente oder E-Mails zu erzeugen, müssen Entwickler nur die Daten bereitstellen und die Verarbeitung in der Applikation aufrufen. Die benötigten Vorlagen können komfortabel und unabhängig in der Fachabteilung designt werden.
In nur 3 Schritten zum fertigen Dokument
Dateninput festlegen
Verschiedene Datenquellen können beliebig kombiniert werden:
- XML-Daten
- Excel-Arbeitsblatt
- CSV-Datei
- Datenbank-Daten
- Eigene Datenquellen
Design der Vorlage
Regeln für die Erstellung des Dokuments definieren:
Verarbeitung
Der Aufruf erfolgt entweder direkt aus Word heraus oder über ein Programm-Interface.
Das generierte Dokument kann in verschiedenen Formaten abgespeichert oder als E-Mail versendet werden.
6 Gründe für den Einsatz von TDIWiz
- Design und Test der Vorlagen in der vertrauten Umgebung von MS Word
- Lösung auch anspruchsvoller Anforderungen mit minimalem Aufwand
- Die Verarbeitung benötigt MS Word nicht und ist daher sehr performant und kann auch am Server erfolgen
- Erneute Verarbeitung von Dokumenten mit geänderten Daten
- Versenden von E-Mails mit personalisiertem Anhang
- Vereinfachung genereller Änderungen durch zentral gespeicherte Textbausteine
Wo ist TDIWiz bereits im Einsatz?
TDIWiz ist schon seit mehreren Jahren im Rahmen von Projekten im öffentlichen Bereich im Einsatz. 2 Beispiele sind
- BFA Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl
- MA15 - Gesundheitsamt der Stadt Wien
Support
Im Fehlerfall wird eine Vorlage erstellt, die im Normalfall alle Informationen enthält, die wir für eine rasche und erfolgreiche Fehleranalyse benötigen.
Mit Hilfe des Word AddIn kann diese Vorlage ganz einfach per MS Outlook an uns gesendet werden.